|
OM Danmark er medlem af indsamlingsorganisationernes brancheorganisation ISOBRO, som er en sammenslutning af mere end 100 danske indsamlingsorganisationer.
ISOBRO arbejder for at fremme fælles interesser og sikre en sund og samfundsansvarlig udvikling af indsamlingssektoren.
Som medlem af ISOBRO har OM Danmark tilsluttet sig brancheorganisationens indsamlingsetiske retningslinier.
Indsamlingsetiske Retningslinier Del (B):
I OM Danmarks indsamlingsarbejde og brug af indsamlede midler har vi forpligtet os på følgende retningslinjer:
1. Respekt for bidragyders integritet og handlefrihed – den glade giver
1.1. Organisationer der bruger frivillige indsamlere til landsindsamlinger og lign., skal formulere retningslinier for vejledning/oplæring/brug af indsamlere.
OM laver ikke egentlige landsindsamlinger som henvender sig til den brede offentlighed.
Ved brug af frivillige indsamlere, skal de være grundigt informeret om OMs arbejde og målsætninger. De skal være instrueret om at optræde venligt og høfligt og have viden om, hvor de skal henvise til, hvis de bliver stillet overfor spørgsmål om arbejdet, som de ikke kan besvare med sikkerhed.
1.2. Organisationer der foretager indsamling blandt børn, og/eller bruger børn som indsamlere, skal udarbejde en begrundelse for det, ligesom der skal formuleres retningsliner for det.
OM samler ikke ind blandt børn og bruger ikke børn som indsamlere.
I tilfælde af at fx børneklubber samler ind blandt deres børn og sender det indsamlede beløb som gave til OM, påhviler ansvaret for vejledning mv. af børnene ikke OM, men de pågældende foreninger/klubber. OM stiller dog gerne information om OMs arbejde til rådighed for lederne i børnearbejdet.
1.3. Vedrørende ansættelse af børn henholder vi os til gældende lovgivning.
1.4. Organisationer der bruger eksterne fundraisere, skal formulere retningsliner for telefonfundraising, face to face fundraising/direct dialogue og andre fundraisingområder.
OM benytter p.t. ikke eksterne fundraisere, men ved fremtidig brug af disse findes følgende retningslinier for fundraising:
- Fundraiser skal have/gives et godt kendskab til OM og det konkrete projekt/arbejde der samles ind til
- Fundraiser skal ringe efter samtalemanuskript skrevet eller godkendt af OM
- Fundraiser skal gennemføre en høflig telefonsamtale uden at lægge pres på nogen
- Fundraiser skal behandle informationerne fortroligt
- Fundraiser skal muliggøre at samtalen kan afsluttes på værdig vis
1.5. Organisationer der ønsker at indgå i et sponsorsamarbejde, skal formulere deres kriterier for et sådant samarbejde.
OM benytter sig ikke p.t. af sponsorer, der overvejes dog at at bringe annoncer i medlemsblad. Ved fremtidige sponsorsamarbejde er kriterierne:
- at sponsorens virksomhed/person ikke bringer OM i miskredit
- at sponsoren ikke har direkte indflydelse på hvad pengene fra sponsoratet anvendes til.
2. Offentlighed og åbenhed om formål, ledelse og økonomi – den åbne dørs princip
2.1. Enhver organisation skal formulere den overordnede målsætning for organisationens virke og hvilke strategier den vil tage i anvendelse for at nå den overordnede målsætning.
OMs formål er
- at tjene den lokale menighed i dens undervisning og evangelisering
- at give mulighed for træning og praktisk evangelisering i internationale teams på tværs af kultur og landegrænser
- at informere og opmuntre til forbøn for mission blandt dem, der endnu ikke har haft mulighed for at høre evangeliet
- at formidle økonomisk støtte til missionspraktikanter, missionærer og missionsprojekter.
OM Danmark har indgået et formelt international samarbejde med andre selvstændige, uafhængige organisationer, der er non-profit foreninger, selskaber eller bevægelser, almindelig kendt som Operation Mobilisation.
Vores strategi for at nå disse mål er at
- at tilbyde erfaring fra vores international netværk
- at tilbyde rejsemuligheder
- at tilbyde foredrag om OMs arbejde og muligheder
- at rådgive mht. at samle støtte og administrere indkommende støtte.
2.2. Organisationen skal beskrive hvordan den vil udføre sit virke, så den får mest mulig værdi for hver anvendt krone inden for sit formål og de valgte aktiviteter.
OM har en fast maksimumstakst for administrationsgebyr for gaver og støtte på 12,5%. Det er en internationalt fastsat grænse.
OM Danmark udarbejder detaljerede budgetter og der foretages løbende budgetopfølgning. Regnskaberne revideres af en statsautoriseret revisor og godkendes af bestyrelsen. Revisor gennemgår alle offentlige og private bevillinger samt arve‐ og gavebeløb og påser, at de bliver korrekt registreret og anvendes til det givne formål.
2.3. Organisationen skal overveje om det er relevant i forhold til organisationens drift at organisationsdiagrammet er offentligt tilgængeligt (fx på organisationens hjemmeside, informationsavis og lign.), således at enhver kan få overblik over beslutningskompetencer. Til diagrammet kan man knytte oplysende bemærkninger om samarbejdsstrukturer.
OM har vurderet, at det ikke er relevant at offentliggøre organisationsdiagrammet, da strukturen er enkel. OM Danmark er organiseret med en bestyrelse øverst, dernæst en landsleder. Alle OM-medarbejdere referer til landslederen.
2.4. Det skal overvejes om ledelsens og bestyrelsesmedlemmernes øvrige hverv og kompetencer skal være offentligt tilgængeligt, bl.a. relevante tillidshverv i andre organisationer, ligesom det skal fremgå om bestyrelsesmedlemmerne arbejder frivilligt eller bliver aflønnet.
Alle OMs bestyrelsesmedlemmer arbejder frivilligt og bliver ikke aflønnet.
Bestyrelsen består af følgende:
- Kim Grønbech, salgschef
- Robert Kock, udviklingsingeniør
- Jan Poulsen, senior consultant
- Poul Michael Fanøe, administrationschef
- Michael Buch, titel på vej
2.5. Der skal formuleres en politik for de frivilliges rettigheder, forpligtelser og opgaver i organisationen.
OMs arbejde bæres i høj grad af frivillige medarbejdere. Organisationen er afhængig af mennesker, som er villige til at bruge tid og kræfter på at hjælpe andre. Derfor søges frivillige fra tid til anden til at hjælpe med diverse opgaver på kontoret som ikke vedrører primær drift og/eller vedligeholdelse, der kan udbydes som almindeligt lønarbejde. Ved start aftales konkrete opgaver.
Politikken er at den frivillige bidrager til OM Danmark alene med de ressourcer, den frivillige vil og kan bidrage med. OM Danmark er forpligtet til at respektere princippet om frivillighed og den frivilliges krav om integritet. Den frivillige er på tilsvarende måde forpligtet til at respektere OM Danmarks vedtægter, organisation og indsamlingsetiske principper.
Frivillige tilbydes at deltage i sociale medarbejderaktiviteter, men ikke nødvendigvis kurser, seminarer, konferencer eller lignende aktiviteter.
En frivillig får ikke udbetalt løn eller honorar, men kan få godtgjort sine transportudgifter i forbindelse med de møder, vedkommende holder for OM (rejseudgifter efter regning).
For alle frivillige i OM gælder det, at de har stemmeret på generalforsamlingen, hvis de er medlemmer af OM Danmark.
2.6. Det skal overvejes at formulere en politik med hensyn til arbejdsforhold, produktionsmetoder og miljøpolitik samt organisationens eventuelle engagement i det rummelige arbejdsmarked.
OM har vurderet at det pga. organisationens arbejdsform og størrelse ikke er relevant at formulere en politik for disse forhold.
2.7. Det skal overvejes at formulere hvilke krav organisationen evt. stiller til sine samarbejdspartnere og underleverandører med hensyn til produktionsmetoder, løn, arbejdsvilkår, miljøpolitik m.m.
OM har vurderet at det pga. organisationens arbejdsform og størrelse ikke er relevant at formulere en politik for disse forhold.
Med hensyn til vores projekt med videresalg af sæbe fra enlige nepalesiske mødre forventer vi, at de lever op til gældende lovgivning i Nepal og giver deres ansatte rimelige løn- og arbejdsforhold i forhold til den lokale kontekst.
2.8. Det skal overvejes at formulere og offentlig gøre en informationspolitik: Hvad kan man få at vide, hvornår, hvordan og af hvem?
Landslederen tegner OM Danmark udadtil og udtaler sig på OMs vegne. Landslederen varetager den første kontakt udadtil og inddrager bestyrelsen efter behov.
OM Danmark ønsker at være en åben og gennemsigtig organisation, hvorfor relevant materiale og nyheder findes på vores hjemmeside, www.omdanmark.org.
Gennem bladet "Hvad i @lverden" orienteres interesserede om hvad der foregår i OM. Bladet er gratis og udkommer i et oplag på 1700 stk., 3 gange om året. Ved spørgsmål er det altid muligt at skrive, maile eller ringe til kontoret.
2.9. Organisationen skal beskrive hvordan den vurderer principperne i de internationale menneskerettigheder, og hvilken betydning disse principper har for organisationens samarbejde med andre organisationer ikke mindst i lande der ikke hylder de danske frihedsidealer.
OM kan tilslutte sig principperne i de internationale menneskerettigheder, så længe de ikke er i modstrid med de bibelske principper. OM forventer af sine samarbejdspartnere at de gør det samme. Sker det ikke vil landslederen i samråd med bestyrelsen overveje hvilke konsekvenser det evt. bør få for samarbejdet.
3. Troværdighed vedrørende formål, indsamling og brug af indsamlede midler – den redelige kommunikation
3.1. Organisationen skal udarbejde instrukser vedr. administrationsudgifter, fx repræsentation, brug af betalingskort, kørsels- og rejseaktivitet eller lignende. Det væsentligste er at definere begreberne og bestemme hvem der har ansvar for hvad, samt formulere eventuelle maksimumbeløb.
OMs grundregel er så billigt som muligt, men samtidig sikkert og med fornuftig tidsplan.
Ved rejser inden for landets grænser benyttes så vidt muligt DSB standard klasse?
Hvis det ikke er hensigtsmæssigt kan anden form for transport aftales med nærmeste foresatte. Ved tjenstlig kørsel i egen bil betales km-godtgørelse efter Statens lave takst. Enkelte medarbejdere med et særligt stort kørselsbehov får dog efter skriftlig godkendelse udbetalt km-godtgørelse efter Statens høje takst, men kun for de første 12.000 km pr. år.
Ved udlandsrejser med fly rejses på økonomiklasse med internationalt anerkendt flyselskab.
Billetpris vælges under hensyntagen til en hensigtsmæssig tilrettelæggelse af rejseruten og rejsetiden.
3.2. Organisationen skal gennemtænke en politik for sine administrations- og lagerfaciliteter, eventuelle butikker, rådgivningscentre, distriktskontorer m.m. Hvilke overvejelser ligger bag valg af henholdsvis eje eller leje løsningen? Kriterier for indretning af administrationsfaciliteter.
OM ejer ikke fast ejendom i Danmark. OM har en lejekontrakt på kontoret i Vanløse. Denne løsning er valgt af økonomiske grunde.
Kriterierne er tilgængelig beliggende, rentabelt i forhold til at eje og anvendelige faciliteter til kontorbrug. Yderligere at indretningen af kontoret lever op til lovgivningen vedr. arbejdsmiljø, og dels at imødekomme den enkelte medarbejders behov så vidt det er rimeligt og økonomisk muligt.
3.3. Organisationen skal formulere kriterier for løn- og personalepolitik.
Traditionelt består OM af frivillige og kun få nøglefunktioner på kontoret besættes med lønstillinger. Alle OMs ansatte får inden ansættelsesstart en ansættelseskontrakt, der lever op til gældende lovgivning. Ansatte i Danmark er aflønnet efter en fornemmelse for danske lønforhold, dog vil det aldrig kunne betrages som en høj løn.
OMs udsendte medarbejdere er ikke lønnet.
3.4. Organisationen skal udarbejde regler for investering og placering af organisationens formue.
Likvide midler placeres i pengeinstitutter eller børsnoterede obligationer. En formue skal til enhver tid placeres så bedst mulig rente opnås og på en måde hvor risici så vidt muligt undgås, men hvor der samtidig sikres et rimeligt afkast. I tilfælde at negativ formue skal låntagning og opnåelse af kredit ske til den lavest mulige rente og under ansvarlige og rimelige vilkår.
Arvede værdipapirer i form af aktier og pantebreve kan dog forblive heri, hvis det skønnes, at risikoen ikke er unormal høj i forhold til det forventede afkast.
Gennemskuelighed for dig
Hvis du er i tvivl om gennemskueligheden over hvordan dine penge bliver brugt er du meget velkommen til at kontakte os for yderligere spørgsmål via kontaktsiden.
|
